2025年2月22日，第五届全国矿物材料学术与技术交流会暨第二十三届全国非金属矿加工利用技术交流会拟定于2025年8月7-9日在张掖宾馆召开。为了做好会议承办工作，甘肃省黏土矿物重点实验室主任王爱勤研究员、中国矿业大学（北京）李春全教授、河西学院科技处处长王俊科教授等实地考察了会议举办地点张掖宾馆。

随后，召开了会议筹备交流座谈会，河西学院化学化工学院和张掖宾馆相关负责人参加会议。与会人员积极建言献策，初步确定了工作组工作方案。大家一致认为，此次会议将汇聚全国相关领域专家学者，共探非金属矿领域前沿技术与产业升级路径，不仅是学术成果的展示平台，更是新形势下推动非金属矿产业技术升级的重要契机，三方将建立好协作机制，有序推进会议筹备工作。